Vad kostar en anställd? Hela uträkningen, krona för krona

En lön på 35 000 kr kostar företaget långt mer än 35 000 kr. Här är hela uträkningen: arbetsgivaravgift, pension, semester och vad en timme faktiskt kostar.

De flesta anställda vet vad de tjänar. Nästan ingen vet vad de kostar. Och många företagare som funderar på att anställa för första gången blir chockade när de räknar på det.

En lön är bara början. Ovanpå den kommer arbetsgivaravgifter, pension, semestertillägg och allt det som gör att en arbetstimme kostar mycket mer än lönen delat med antalet timmar.

Den här guiden räknar på det, steg för steg, med riktiga siffror. Vill du räkna på din egen lön direkt finns en gratis kalkylator här.

Snabbsvaret

En anställd med 35 000 kr i månadslön kostar företaget ungefär 48 000 kr i månaden, med arbetsgivaravgift, tjänstepension och semestertillägg. Det blir runt 576 000 kr om året, och ungefär 329 kr för varje timme den anställda faktiskt jobbar.

Vad 35 000 kr i lön kostar per månad (räkneexempel)

Del 1: Arbetsgivaravgiften

Arbetsgivaravgiften är den största kostnaden utöver lönen. För de flesta anställda är den 31,42 procent av bruttolönen. Den betalas av företaget, inte av den anställda, och syns inte på lönebeskedet.

Pengarna går bland annat till pensioner, sjukförsäkring och föräldraförsäkring. För vissa grupper, till exempel äldre anställda eller i vissa perioder unga, kan avgiften vara lägre. Kolla alltid aktuella regler hos Skatteverket innan du räknar på en viss person.

Exempel

Lön: 35 000 kr.
Arbetsgivaravgift: 35 000 × 0,3142 = 10 997 kr.
Totalt hittills: 45 997 kr i månaden.

Del 2: Tjänstepension

Har företaget kollektivavtal, eller har ni kommit överens om det i anställningsavtalet, betalar företaget också tjänstepension. En vanlig nivå är 4,5 procent av lönen upp till en viss gräns.

Det är ingen lag att betala tjänstepension om du inte har kollektivavtal. Men många anställda förväntar sig det, och det gör dig till en mer attraktiv arbetsgivare.

Exempel

4,5 procent av 35 000 kr = 1 575 kr i månaden.

Del 3: Semester

En anställd med månadslön får behålla lönen under semestern, och får dessutom ett semestertillägg för varje betald semesterdag. Enligt semesterlagen är tillägget minst 0,43 procent av månadslönen per semesterdag.

Med 25 semesterdagar blir tillägget ungefär 10,75 procent av en månadslön per år. Utslaget på årets tolv månader är det ungefär 314 kr i månaden, plus arbetsgivaravgift på det, alltså cirka 413 kr.

Den stora kostnaden är dock inte tillägget. Det är att du betalar full lön i fem veckor då den anställda inte jobbar. Det syns först när du räknar per timme.

Del 4: Kostnad per arbetad timme

Här blir det intressant. Ett år har ungefär 2 080 arbetstimmar på pappret, 52 veckor gånger 40 timmar. Men den anställda jobbar inte alla dem.

Från 2 080 timmar till verkliga timmar

Semester: 25 dagar, cirka 200 timmar.
Röda dagar som infaller på vardagar: ofta runt 9 till 11 dagar, cirka 80 timmar.
Sjukdagar: räkna med några dagar om året, till exempel 5, cirka 40 timmar.
Kvar: ungefär 1 750 timmar då den anställda faktiskt jobbar.

Kostnad per arbetad timme

Timkostnad=

Total kostnad per år

Arbetade timmar

Höj det som står ovanför strecket. Sänk det som står under.

Hela uträkningen

Kostnad per månad: cirka 47 985 kr.
Kostnad per år: cirka 575 800 kr.
Delat med 1 750 arbetade timmar: cirka 329 kr per timme.

Och då har vi inte räknat datorn, telefonen, arbetskläderna, försäkringen, lokalen, utbildningen eller tiden du själv lägger på att leda och lära upp. För ett litet företag kan de kostnaderna vara betydande.

Del 5: Vad den anställda får i handen

Den anställda betalar sedan skatt på sin lön. Med en genomsnittlig kommunalskatt och jobbskatteavdraget får den som tjänar 35 000 kr ungefär 27 000 kr kvar i handen. Det exakta beloppet beror på kommun och skattetabell.

Samma lön, två perspektiv (räkneexempel per månad)

Det är därför en lön som känns låg för den anställda är en stor kostnad för den som betalar. Och det är därför en chef inte kan säga ja till 5 000 kr mer i lön bara för att någon ber om det. De 5 000 kronorna kostar i själva verket närmare 6 800 kr i månaden.

Del 6: Kan du anställa? Räkna så här

Innan du anställer din första person, räkna baklänges från vad den anställda måste dra in.

Räkna på din första anställning, ungefär 20 minuter

Vad kostar personen per år? Använd kalkylatorn med den lön du tänker betala.
Lägg till övriga kostnader: utrustning, bil, telefon, försäkring. Räkna på ett år.
Hur mycket måste personen dra in? Om du säljer personens tid, till exempel som hantverkare eller frisör: hur många timmar kan du fakturera per år, och till vilket pris?
Är det lönsamt? Intäkterna från personen ska täcka kostnaden med god marginal. Många räknar med att en anställd behöver dra in minst dubbla sin lönekostnad för att det ska bli lönsamt.
Har du jobb till personen? Den vanligaste orsaken till att en första anställning inte går ihop är för få kunder, inte för hög lön.

Vanligt misstag

Att anställa innan kundflödet är stabilt. Då blir varje tyst vecka en förlust. Se till att du har en jämn ström av kunder först. Många frilansare med F-skatt kan vara ett steg på vägen.

Alternativ till att anställa

Anlita frilansare med F-skatt för enstaka uppdrag. Du betalar bara för jobbet, men kolla alltid att de har F-skatt.
Automatisera det som tar tid: svar, bokning, påminnelser och uppföljning. Ett bra kundsystem kan göra jobbet som annars tar en halvtidstjänst.
Höj priset så att du tjänar mer på varje jobb du redan gör, innan du tar in fler händer.

Vanliga frågor

Hur mycket är arbetsgivaravgiften 2026?

För de flesta anställda är arbetsgivaravgiften 31,42 procent av bruttolönen. Lägre avgifter kan gälla för vissa åldrar. Kolla aktuella regler hos Skatteverket.

Vad kostar en anställd med 30 000 kr i lön?

Med arbetsgivaravgift, 4,5 procent tjänstepension och semestertillägg ungefär 41 100 kr i månaden, eller runt 494 000 kr om året. Räkna på din egen siffra i kalkylatorn.

Måste man betala tjänstepension?

Nej, inte enligt lag, om du inte har kollektivavtal. Men det är vanligt och gör dig mer attraktiv som arbetsgivare. Har du kollektivavtal följer du det.

Vad kostar en anställd per timme?

Med 35 000 kr i lön ungefär 329 kr per arbetad timme, när semester, röda dagar och några sjukdagar är borträknade. Det är mer än många tror, eftersom man ofta glömmer de timmar då den anställda inte jobbar.

När är det dags att anställa?

När du har mer jobb än du hinner med i flera månader i rad, och priserna ger marginal nog att bära en lönekostnad. Räkna alltid först. Och fundera på om frilansare, automatik eller ett högre pris löser samma problem.